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石油化工工程企业信息化解决方案

2013-04-21 来源:宏略软件 浏览次数:1249

一:行业管理现状

      作为石油开发和利用的基础工程,石油工程建设业务是一个不可或缺的关键环节,工程建设活动一般包括设计、监理、施工、检维修等单位,业务范围涵盖油田地面工程、长输管道工程、炼油与化工工程、海洋石油工程等专业领域。

      施工的分散性、流动性、非标准性使得集约化管理成为企业难题,制约着企业的规模扩张和发展质量。多年来,施式企业的管理水平一直处在低水平徘徊,管理手段守旧、管理效率不高,对于信息化等现代管理手段的应用相比于其他行业已经严重滞后。另外,石油工程产品体积庞大,其所处的自然条件和用途的不同,工程结构、造型和材料亦不同,施工方法也随之变化。产品生产周期长,施工多在露天和高处进行,常常受到自然气候条件的影响,施工技术复杂,还需要根据工程结构情况进行多工种配合作业,多单位( 土石方、土建、吊装、安装、运输等单位) 交叉配合施工。因此,从工程产品的生产过程而言,在管理上实现标准化和集约化难度很大; 从行业管理水平的现状而言,大多数建筑施工企业在经营管理模式上仍显粗放,“责任不明确、组织不落实、监督不到位、财务不规范、信息不对称”的现象以及“以包代管、重项目承揽、轻过程控制”等问题,致使企业应收账款多、资产负债率高、运营能力低,劳务纠纷和法律诉讼多发。

       转变管理理念、创新管理手段,通过管理创新改变传统的低水平管理现状,提升企业集约化管理水平,已经成为很多石油工程施工企业的共识。通过实施先进适用的管理信息系统,利用信息化本身所具有的标准化、流程化、可控化、及时化的特点,整合企业管理资源,加强企业经营管理的科学性、前瞻性、可控性,变低层次的、粗放的发展方式为高层次的、集约的发展方式,不断缩小与国际同行业先进企业的差距,提高石油施工行业的装备技术水平和利润率,是石油施工企业应对行业激烈竞争,实现又好又快发展的必然选择。

二:宏略石油化工施工企业信息化解决方案

 建筑施工企业ERP

       宏略石油化工施工企业解决方案以经营管理为核心、以项目管理为中心,以物流、资金流贯穿公司业务的始终。针对建筑企业分散作业、各个项目部距离总部比较远以及项目现场复杂、流动性大等业务特点,系统采用B/S和C/S相结合的体系架构,用户可以在任何时间、任何地点,使用任何平台的计算机,通过互联网、企业局域网完成ERP系统所有业务的操作,真正解决了建筑施工企业分散作业与集中管理的矛盾。

        1、解决分散作业和集中管理的矛盾
        工程企业有其特殊性,远程作业、集中管理的是工程企业独特的管理特点,通过系统,使得项目各个阶层的管理人员在统一、共享的信息平台上进行办公,并按照规定的流程进行业务的处理,提高工作效率,强化过程控制。该系统数据高度集成、并实时传递。管理者能够及时发现管理过程中出现的问题,采取相应得管理措施和手段,及时响应,快速决策。解决分散作业和集中管理的矛盾。
        2、提高项目成本管理水平
        整个系统以成本控制为目标,将项目的施工预算、目标制造成本、实际成本贯穿整个项目成本管理过程,并按照分部分项工程逐步分解、细化。系统采用限额领料、预算控制等手段,通过量、价三算分析对比,找出成本节超的原因,实时掌握项目的盈亏情况,控制项目成本,保证项目盈利。
        3、严格控制资金管理程序
        项目成本的发生都会以项目的资金支出最终表现,因此在项目执行的过程中以合同和预算位依据,将项目资金审批与项目合同、项目预算相结合,做到项目的过程控制,每一笔支付都要求有相应的合同和预算作为依据才能进行资金的支付,做到收大于支,减少项目的资金风险。
        4、强化物资管理水平
        物资成本占项目成本的很大部分,项目上对物资材料的综合要求相对比较高,材料型号上的一个差错就可以对整个项目造成极大影响,因此物资管理水平的强化是项目管理非常重要管理环节。通过系统的应用,控制采购流程,加强计划控制与消耗控制,强化库存管理,实现工程物资的科学化管理,控制材料成本。
        5、提高下包管理水平
        对于工程项目建设来说,受各种专业条件限制,在工程建设过程中常会以下包的方式完成工程的建设。通过系统提高项目对下包工程进度、质量、下包工程进度结算和支付的管理,提高下包合同的履约率,降低下包风险,保证工程顺利完工。 
        6、提高项目风险的控制能力
        系统按照约定的参数,自动进行预警,及时采取有效措施,将风险控制在萌芽状态。大大提高企业对项目风险的识别和控制能力。
        7、规范公司管理,实现先进管理模式的固化和复制
        系统有可以针对具体一个企业的业务流程自定义设置审批流程。在应用过程中,纠正错误的工作习惯,借鉴并发扬优秀的工作方面,逐步形成具有本企业特色的管理机制。并把这一机制以管理系统的方式给固定下来,不会因为公司员工的流动而频繁变化公司的管理手段,提高了公司的管理效率和水平。